Rejestracja drona ULC: jak to zrobić w 15 minut

Rejestracja w trzech zdaniach (TL;DR)

Wejdź na drony.gov.pl, zaloguj się przez login.gov.pl (profil zaufany, e-dowód lub bankowość), uzupełnij dane operatora i potwierdź. System wygeneruje numer operatora w formacie POL-XXXXXXXXX - ten numer naklejasz na drona. Jest darmowo i zajmuje około 15 minut.

Kogo to dotyczy w jednym zdaniu: każdego, kto ma drona o masie startowej od 250 g ALBO drona z kamerą, mikrofonem czy innym sensorem zapisującym dane - czyli praktycznie wszystkiego, co jest dziś w sprzedaży.

Kiedy rejestracja jest obowiązkowa, a kiedy nie

Działają dwie przesłanki i wystarczy jedna z nich. Pierwsza - masa 250 g i więcej. Druga, o której łatwo zapomnieć, to każdy sensor rejestrujący dane: kamera, mikrofon, kamera termowizyjna. Dlatego DJI Mini waży mniej niż 250 g, ale przez kamerę i tak wymaga rejestracji. Air 3S, Mavic 4 - tu sprawa jest oczywista, rejestrujemy z racji masy.

• Dron 250 g i cięższy - rejestracja zawsze.
• Dron lżejszy niż 250 g, ale z kamerą/mikrofonem/sensorem - rejestracja również.
• Wyjątek - drony zabawkowe bez urządzenia rejestrującego dane: ich nie rejestrujesz.
• Mit do obalenia: „rejestruję każdego drona osobno". Nie. Jeden numer operatora obejmuje wszystkie twoje maszyny.

Co przygotować przed rejestracją

Żeby nie utknąć w połowie formularza, miej pod ręką sposób logowania i podstawowe dane. Osobie fizycznej wystarczy profil zaufany i kilka kontaktów, firma poda dane spółki.

• Profil zaufany, e-dowód lub logowanie przez bank - do autoryzacji na login.gov.pl.
• Dane osoby fizycznej: PESEL lub data urodzenia, e-mail, telefon.
• Dane firmy: NIP, REGON, adres siedziby - konto zakładane jest jako osoba prawna.
• Minimalny wiek samodzielnego operatora to 18 lat (młodsi - przez opiekuna).
• Pamiętaj o różnicy: operator odpowiada i jest zarejestrowany, pilot fizycznie steruje dronem.

Rejestracja krok po kroku na drony.gov.pl

1. Otwierasz drony.gov.pl. Na stronie głównej duży przycisk logowania i sekcja o rejestracji operatora.
2. Klikasz „Zaloguj się" - przekierowuje cię na login.gov.pl. Wybierasz metodę: profil zaufany, bank albo e-dowód.
3. Pierwsze logowanie - system zakłada twoje konto. Akceptujesz zgody i regulamin.
4. Wybierasz typ konta: osoba fizyczna albo operator instytucjonalny (firma).
5. Uzupełniasz dane operatora i potwierdzasz. Dla firmy wpisujesz tu NIP, REGON i adres siedziby.
6. System generuje numer POL-XXXXXXXXX. Widać go w panelu operatora, w sekcji z danymi konta - stamtąd skopiujesz go i wydrukujesz.

Numer operatora POL: co to jest i gdzie go nakleić

Format POL-XXXXXXXXX. Jest jeden na wszystkie twoje drony i ważny bezterminowo. Naklejasz go na kadłub - trwale i tak, by dało się odczytać bez demontażu. Nie na wyjmowany akumulator i nie na śmigła.

• Jeden numer - wszystkie drony. Nie zakładaj osobnych kont pod każdą maszynę.
• Naklejka na kadłubie, czytelnie, bez demontażu. Najlepiej wodoodporna etykieta lub grawer.
• Jeśli dron obsługuje Remote ID - numer wgrywasz dodatkowo w aplikacji/firmware.
• Zmienił się adres - zaktualizuj dane w panelu. To obowiązek operatora.

To jeszcze nie wszystko: egzamin A1/A3 i obowiązkowe OC

Numer operatora to dopiero pierwsze drzwi. Żeby latać legalnie, potrzebujesz świadectwa kwalifikacji i ubezpieczenia. Egzamin A1/A3 zdajesz bezpłatnie online w systemie: 40 pytań, próg zaliczenia 75%, kwalifikacja bezterminowa. Dla dronów klasy C2 do 4 kg i lotów bliżej ludzi potrzebny jest certyfikat A2 - to kurs plus egzamin w autoryzowanym centrum, ważny 5 lat. Rozkład poziomów szczegółowo opisaliśmy w osobnym wpisie o świadectwie A1/A2/A3.

Najczęstsze błędy i pytania

• Mylenie rejestracji operatora z rejestracją drona. Rejestruje się operatora (osobę lub firmę), nie każdą maszynę.
• Brak profilu zaufanego. Zakładasz go w kilka minut przez bankowość (mBank, PKO, ING i inne) na login.gov.pl.
• Firma czy osoba fizyczna? Latasz dla siebie - osoba fizyczna. Wystawiasz faktury i działasz pod NIP - operator instytucjonalny.
• Dron kupiony za granicą albo latanie w innym kraju UE - numer POL działa w całej Unii, nie rejestrujesz się osobno w każdym państwie. Szczegóły w artykule o zamówieniu drona w Europie.
• Loty bez rejestracji to naruszenie i ryzyko kary od ULC przy kontroli.

Nie chcesz się w to bawić? Wynajmij operatora z gotowymi papierami

Dla deweloperów, agencji, firm fotowoltaicznych i par młodych jest prosta droga - nie przechodzić biurokracji samemu, tylko nająć operatora, który ma już wszystko. Jeśli weryfikujesz podwykonawcę, zapytaj o trzy rzeczy: numer POL, świadectwo A1/A3 (lub A2) i ważną polisę OC.

VisionAir w Warszawie to zarejestrowany operator: mamy numer POL, świadectwa kwalifikacji, ważne OC i doświadczenie w uzyskiwaniu zgód w strefie CTR EPWA (kontrolowana przestrzeń lotniska Chopina). Robimy nieruchomości, inspekcje, wesela, eventy i FPV. Cennik i tryb zgód CTR w Warszawie znajdziesz na stronie usług.

Rejestracja to kwestia piętnastu minut i wielu na tym poprzestaje. A potem kontrola ULC i okazuje się, że nie ma ani egzaminu, ani OC. Zamknij wszystkie trzy punkty od razu, bo inaczej sam numer jest nic niewart.